Hallinnon järjestäminen ja dokumentointipalvelut tukevat yrityksen sujuvaa arkea ja hyvää hallintotapaa. Tarjoamme asiakkaillemme turvallisen ja selkeän tavan hallita hallinnollisia asiakirjoja, dokumentaatiota ja raportointia digitaalisessa ympäristössä.
Palvelumme helpottaa erityisesti johdon, hallituksen ja henkilöstön pääsyä ajantasaiseen tietoon sekä varmistaa, että tärkeät asiakirjat ovat oikein tallennettuina ja helposti löydettävissä.
Sähköinen dokumentointipalvelu yrityksen hallintoon
Asiakkaallemme avataan oma hallinnollinen dokumenttipalvelu, joka sisältää 2-3 erikseen suojattua aluetta: yksi johdolle/hallitukselle, toinen henkilöstölle/sisäiseen käyttöön sekä kolmas asiakkaille/sidosryhmille.
Hallinnon ja johdon käyttöön tarkoitetussa osiossa säilytetään yhtiön keskeinen asiakirja-aineisto. Hallinnon jäsenillä on ajantasainen pääsy tarvittaessa kaikkeen yhtiön olennaiseen asiakirja-aineistoon, kuten talouden väliraportteihin, tilinpäätöksiin ja sopimuksiin. Yhtiön johto voi muokata ja lisätä asiakirjoja verkkosivuille/hallinto-osioon.
Tyypillisiä dokumentteja ovat esimerkiksi yhtiökokous- ja hallituksen pöytäkirjat, sopimukset ja tärkeimmät liitteet, tilinpäätökset, talousraportit sekä hallinnon asiakirjat ja päätösaineistot.
Huomioimme nykyajan tietosuojasäännökset kaikissa toiminnoissa. Käyttöoikeudet määritellään mm. erillisellä sopimuksella. Dokumentoimme tärkeät asiakirjat tarvittaessa myös kirjallisina.
Miksi valita dokumentointi- ja hallintopalvelumme?
Hyvin järjestetty hallinto ja dokumentointi tekevät yrityksen arjesta selkeämpää ja säästävät aikaa. Kun asiakirjat ovat järjestyksessä ja helposti löydettävissä, yrityksen johto ja hallitus voivat keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen sen sijaan, että aikaa kuluisi tietojen etsimiseen.
Palvelumme tarjoaa:
- Selkeän ja turvallisen asiakirjojen hallinnan
- Käyttöoikeudet eri käyttäjäryhmille
- Ajantasaista tietoa johdon ja hallituksen käyttöön
- Tietoturvallisen toimintamallin
- Mahdollisuuden yhdistää taloushallinnon raportointiin
Kysy lisää hallinnon järjestämisestä ja dokumentointipalvelusta ja varmista, että yrityksesi asiakirjat ja raportointi ovat hallitusti yhdessä paikassa.